Syksyn saapuessa on hyvä aika tarkistaa yrityksesi IT-infrastruktuuri ja tehdä tarvittavat parannukset. Tässä artikkelissa jaamme muutaman yksinkertaisen vinkin, jotka auttavat sinua varmistamaan, että yrityksesi IT-toimii sujuvasti.

Pitäkää laitteenne ajan tasalla
Ensimmäinen askel on varmistaa, että käytät päivitettyjä laitteita. Vanhentuneet tietokoneet voivat hidastaa työskentelyäsi merkittävästi. Ota aikaa harkitaksesi laitteiden päivittämistä nykyaikaiseen malliin, joka vastaa yrityksesi tarpeita. Muista, että tämä pätee myös verkkolaitteisiin; vanhentuneet verkkolaitteet voivat muodostaa merkittävän tietoturvariskin.

Hyödyntäkää pilvipalveluita
Pilvipalvelut, kuten Google Drive tai Microsoft 365, tarjoavat yksinkertaisen tavan tallentaa ja varmuuskopioida tärkeät tiedostosi. Ne ovat käytettävissä kaikilla laitteillasi, joten voit olla varma, että tärkeät tiedot säilyvät turvassa.

Käyttäkää vahvoja salasanoja
Varmistakaa, että käytätte vahvoja salasanoja verkkopalveluissa. Älkää käyttäkö helposti arvattavia salasanoja, kuten "123456." Suosittelemme käyttämään salasanoja, jotka koostuvat kirjaimista, numeroista ja erikoismerkeistä. Jos salasanojen muistaminen on hankalaa, harkitkaa kolmannen osapuolen salasanaohjelmiston käyttämistä.

Tarkistakaa tietoturvaohjelmisto
Varmistakaa, että tietoturvaohjelmisto laitteissanne on ajan tasalla. Liian usein tietoturvaohjelmisto ei ole päivitetty tai sen tilaus on päättynyt. Tietoturvan ylläpitäminen on ensiarvoisen tärkeää yrityksen suojaamiseksi.

Jos nämä vinkit tuntuvat liian haastavilta toteuttaa itse, älkää huolehtiko. Tarjoamme konsultaatiota ja suoraa apua kaikkiin näihin osa-alueisiin.

Mikäli haluatte lukea lisää ohjelmistoista ja tietoturvasta, niin löydät ne tästä blogista.

Kirjoitin heinäkuussa IT-Katsastuksesta ja haluaisin antaa ohittamattoman tarjoukseen, joka on suunnattu lähialueen yrityksille. Tarjoan ilmaisen IT-Katsastuksen kolmelle ensimmäiselle uudelle asiakkaalle, jotka ottavat yhteyttä tämän kuukauden aikana meihin.

IT-Katsastus on meidän palvelu, jonka tarkoituksena on arvioida pienyrityksen nykyinen IT-tilanne ja tunnistaa mahdolliset parannuskohteet. Katsastuksen avulla varmistetaan, että yrityksellä on toimiva ja turvallinen IT-infrastruktuuri, joka tukee sen liiketoimintatavoitteita. Tämä palvelu on erinomainen tapa saada kokonaisvaltainen näkemys yrityksen tietoteknisestä tilanteesta. IT-Katsastus käy läpi myös tarvittaessa verkot ja tulostimet ja katsomme näiden kohdalla mahdolliset parannustarpeet.

Haluan tämä tarjouksen avulla huolehtia, että lähialueen yrityksien IT-tarpeet ovat kunnossa ja mahdolliset ongelmat saadaan korjattua - ja mikä sen parempi tapa kuin tarjota palvelu ilmaiseksi sitä tarvitseville. Ota siis yhteyttä ja sovi tapaaminen!

Heinäkuu on saapunut vihdoin, ja nyt on hyvä aika käydä läpi yrityksesi nykyiset IT-tarpeet sekä valmistautua syksyyn. Heinäkuun ajan tarjoamme jokaiselle IT-Katsastuksen ostaneelle tunnin verran ilmaista konsultaatiotyötä kaupan päälle!

IT-Katsustuksessa katsomme läpi yrityksesi nykyisen tilanteen IT:n osalta. Tämä tarkoittaa laitteistot, ohjelmistot, verkot sekä palvelut. Katsustuksen jälkeen voimme yhdessä etsiä mahdollisia säästökohteita ja löytää tapoja parantaa IT:n käyttöä yrityksesi jokapäiväisessä toiminnassa. Heinäkuu on myös paras aika tehdä IT-Katsastus, koska yleensä silloin on hiljaisinta yrityksissä.

Tartu siis tarjoukseen ja tilaa IT-Katsastus nyt heinäkuulle!

Lopuksi vielä AI-ajatus: Voiko tekoäly luoda kokonaiset verkkosivut suoraan? Ehkäpä.

Kesä on vihdoin taas saapunut meille ja on aika miettiä mitä uutta kesän aikana voisi yrityksessä ottaa käyttöön ja valmistautua tulevaan syksyyn. Tämän vuoden isoin asia IT-rintamalla on ollut tietenkin tekoäly ja sen käyttö töissä.

Nyt kannattaa kesän aikana miettiä eri tekoälytyökalujen käyttöä arkipäivässä. Listaan tässä muutaman hyvän työkalun, jotka voit ottaa helposti käyttöösi:

1. ChatGPT – Tämä on se työkalu, jota on helpoin käyttää kirjoitusta vaativissa töissä. Tämän avulla pystyt tekemään ammattimaisempaa tekstiä helpommin. Huomaa toki, että tekoäly ei tiedä kaikkea eikä se ymmärrä mitä se vastaa sinulle. Vastuu tekstistä ja sen käytöstä on kuitenkin aina loppukäyttäjällä.
2. Bing-hakukone – Microsoft on julkaissut tekoälyä käyttävän haun, joka toimii heidän Edge-selaimessa ainoastaan. Tämä työkalu yhdistää nykyisen tekoälyn, ja samalla pääsyn tuoreempaan tietoon internetissä.
3. Playground AI – Sivusto, joka yhdistää kaksi isointa kuvan tuottamistekniikkaa jokaisen käyttöön. Tämä tekoäly pystyy tuottamaan uskomattomia tuotoksia helpoilla tekstikehotteilla.

 
Tekoälyn käyttö vaatii hieman opiskelua, ja tämän takia suosittelen tutustumaan taitoon nimeltä Prompt-engineering. Yksi hyvä sivusto on englanninkielinen LearnPrompting.org. Mikäli haluat selata mitä työkaluja on AI-maailmassa tarjolla, suosittelen sivustoa FutureTools.io
 
Lopuksi jos mielenkiinto AI:ta kohtaan heräsi, mutta et ole täysin varma, miten voisit sitä hyödyntää – tai miten sitä hyödynnetään – niin ota yhteyttä ja käymme läpi tarpeet ja opetamme perusteet!

Tällä viikolla rakensin eräälle pienyrittäjälle webbisivut uusiksi Louhen järjestelmiin. Idea lähti, kun yrittäjä soitti ja kysyi, onko mahdollista saada sivut missä hän voi itse muokata kuvia ja tekstejä ilman, että joutuu maksamaan siitä paljon. Yrittäjän aikaisemmat sivut olivat olleet eräällä nettisivuja tekevällä yrityksellä jo pitkään, ja jokainen muutos maksoi yrittäjälle.

Tämmöisiä tapauksia varten myyn Kotisivujen aloituspakettia, jossa idea on siirtää (tai tehdä) sivut Louhen Weebly-alustalle, missä yrittäjä voi itse muokata niitä halutessaan ilman erillisiä kuluja. Aloituspaketissa teemme sivujen rungon ja katsomme kuntoon sivuston asetukset sekä myös sähköpostit. Pakettiin kuuluu 20 kpl sähköposteja, joiden muoto on @firmannimi.com. Paketin 4 tunnin aikana opetamme perusteet sivuston muokkausta varten, ja tämän jälkeen mikäli yrittäjä tarvitsee lisäapuja vielä, se onnistuu tuntiveloituksella.

Jutun yrittäjän sivut siirrettiin näppärästi Louhelle ja samalla yrittäjän domain vaihtui selkeämpään ja markkinoinnin kannalta huomattavasti parempaan. Nyt uusissa sivuissa löytyy tärkeä Referenssi-osuus galleria, joissa näkyy yrittäjän remontoimia kohteita mainosmielessä – ja kuvia hän voi lisätä itse suoraan selaimesta ilman erilliskuluja.

Löydät tämänkin tuotteen Palvelut sivujen kautta. Hinta on 300€ (alv.0%) ja sisältää 4 tuntia työtä ja opetusta. Näiden lisäksi tulee Louhen webhotellikulut ,jotka olivat n. 170€/vuosi (alv.0%) tätä blogitekstiä kirjoittaessa.

Vuosi sitten paikallinen yrityskeskus antoi minulle idean perustaa tämän blogin. Idea oli kirjoittaa asioista, joista olisi hyötyä aloittavan sekä jo olemassa olevan yrittäjän kannalta – IT:n näkökulmasta.
Mikäli siis tarvitset apua yrityksesi eteenpäin viemiseen, ota yhteyttä paikalliseen yrityskeskukseesi. Itse olen saanut alkutaipaleella apuja Novago-nimisestä paikasta.

Nyt kun kesä alkaa olemaan kuumimpana hetkenä, kannattaa hieman hengähtää ja katsoa onko yrityksesi IT-asiat kunnossa. Heinäkuun ajan tarjouksena kolme ensimmäistä IT-Katsastuksen tilaajaa saa kaupanpäälle tunnin verran ilmaista ylläpito- tai konsulttiapua!

Netti on täynnä ohjelmia, ja niiden parhaimpia etsiminen omaan käyttöön on aina haastavaa. Siksi näin kesän aluksi listaan pari suosikki ohjelmaa, joita itse käytän päivittäin. Listalla on yleisiä hyötyohjelmia laidasta laitaan. Näiden ohjelmien avulla onnistuu moni työtehtävä – ja mikä parasta, ne ovat ilmaisia.

• Pakkausohjelmien kuningas on 7-Zip. Tämä ohjelma osaa lähes kaikki pakkausmuodot
  
• Firefox on ehdottomasti selaimien parhaimmistoa. Selain vie huomattavasti vähemmän resursseja kuin Chrome sekä sisäänrakennetut synkronointi auttaa kirjanmerkkien tallentamisessa ja siirtämisessä
  
• Videotoisto-ohjelmien kuningas on VLC, joka taitaa kaikki mahdolliset videotoistomuodot. Tämä ohjelma toimii myös DVD ja Bluray-toistimena!
  
• PDF-dokumenttien lukemiseen suosittelen ehdottomasti Sumatra-lukijaa. Tämä lukija taitaa myös kaikki tunnetut e-kirja muodot
  
• LibreOffice tuo ilmaiseksi toimivan korvaajan Microsoft Office-paketille. Tämä työkalupakki sisältää niin Word, Excel, PowerPoint yms. Korvikkeet. Ohjelma osaa avata, muokata ja tallentaa Officen dokumentteja
  
• Edellä mainitusta ohjelmakokonaisuudesta puuttuu sähköpostiohjelma, joten sitä varten Thunderbird on erinomainen vaihtoehto
  
• Kuvankäsittely ohjelmissa on paljon valintoja, mutta yksinkertainen ja helppokäyttöinen Paint.NET on se, jonka käyttöä itse suosin.
  

Kaikki ohjelmat ovat saatavilla suomeksi. Ei muuta kuin rohkeasti koittamaan, onko jokin näistä ohjelmisto sinun seuraava päivittäinen seuralainen – vai kenties löydätkö listalta jonkin, joka korvaa aikaisemmin käytetyn ohjelman.

Mikäli et ole täysin varma, mitä ohjelmia tarvitset käytössä tai tarvitset jotain erikoisempaa, niin tilaa meiltä IT-Katsastus, niin käymme läpi tarpeesi!

Linkit ohjelmiin:
https://www.7-zip.org/
https://www.mozilla.org/fi/
http://www.videolan.org/vlc/index.fi.html
https://www.sumatrapdfreader.org/free-pdf-reader
https://fi.libreoffice.org/
https://www.thunderbird.net/fi/
https://www.getpaint.net/

Nykyinen IT-maailma on hyvin monimutkainen ja monet asiat riippuvat toisistaan. Yrittäjän on itse mahdotonta ymmärtää kaikkia yhteyksiä itse, joten olisi hyvä saada asiantuntevaa palvelua kokonaisuuksien kannalta. Jokainen IT-palveluita toimittavan yrityksen pitää ymmärtää palveluita vastaanottavan yrittäjän näkökulmasta hänen palveluidensa jatkumo, eikä vain operoida ”omalla” kentällään.

Minulle tuli vähän aikaa sitten vastaan tilanne, missä yksi konsultti oli myynyt verkkokaupan pystyttämispalvelun, mutta ei huolehtinut tämän jälkeen sähköpostin toimivuudesta asiakkaan kannalta. Onneksi sain asian korjattua nopeasti ja asiakkaan postit lähtivät toimivaan ja uusi verkkokauppa rullasi.

Tämmöinen toiminta vain luo asiakkaalle huonoa makua IT-konsulteista, jotka eivät huolehdi muiden osapuolien tekemien konfiguraatioiden toimivuudesta ja tarkasta kokonaisuutta. Se että konsultin itse toimittava osa toimii, ei riitä yksin- tai pienyrittäjälle, joka kuitenkin haluaa kokonaisuuden toimivan. Kokonaisuuksien katsomista ja tarkastamista varten on hyvä, että yrittäjällä on yhteistyökumppani, joka ymmärtää monen eri järjestelmän päälle ja näkee kokonaisuudet.

Ja lopuksi toivotan teille kaikille Hyvää Vappua!