Syksyn saapuessa on hyvä aika tarkistaa yrityksesi IT-infrastruktuuri ja tehdä tarvittavat parannukset. Tässä artikkelissa jaamme muutaman yksinkertaisen vinkin, jotka auttavat sinua varmistamaan, että yrityksesi IT-toimii sujuvasti.

Pitäkää laitteenne ajan tasalla
Ensimmäinen askel on varmistaa, että käytät päivitettyjä laitteita. Vanhentuneet tietokoneet voivat hidastaa työskentelyäsi merkittävästi. Ota aikaa harkitaksesi laitteiden päivittämistä nykyaikaiseen malliin, joka vastaa yrityksesi tarpeita. Muista, että tämä pätee myös verkkolaitteisiin; vanhentuneet verkkolaitteet voivat muodostaa merkittävän tietoturvariskin.

Hyödyntäkää pilvipalveluita
Pilvipalvelut, kuten Google Drive tai Microsoft 365, tarjoavat yksinkertaisen tavan tallentaa ja varmuuskopioida tärkeät tiedostosi. Ne ovat käytettävissä kaikilla laitteillasi, joten voit olla varma, että tärkeät tiedot säilyvät turvassa.

Käyttäkää vahvoja salasanoja
Varmistakaa, että käytätte vahvoja salasanoja verkkopalveluissa. Älkää käyttäkö helposti arvattavia salasanoja, kuten "123456." Suosittelemme käyttämään salasanoja, jotka koostuvat kirjaimista, numeroista ja erikoismerkeistä. Jos salasanojen muistaminen on hankalaa, harkitkaa kolmannen osapuolen salasanaohjelmiston käyttämistä.

Tarkistakaa tietoturvaohjelmisto
Varmistakaa, että tietoturvaohjelmisto laitteissanne on ajan tasalla. Liian usein tietoturvaohjelmisto ei ole päivitetty tai sen tilaus on päättynyt. Tietoturvan ylläpitäminen on ensiarvoisen tärkeää yrityksen suojaamiseksi.

Jos nämä vinkit tuntuvat liian haastavilta toteuttaa itse, älkää huolehtiko. Tarjoamme konsultaatiota ja suoraa apua kaikkiin näihin osa-alueisiin.

Mikäli haluatte lukea lisää ohjelmistoista ja tietoturvasta, niin löydät ne tästä blogista.

Kirjoitin heinäkuussa IT-Katsastuksesta ja haluaisin antaa ohittamattoman tarjoukseen, joka on suunnattu lähialueen yrityksille. Tarjoan ilmaisen IT-Katsastuksen kolmelle ensimmäiselle uudelle asiakkaalle, jotka ottavat yhteyttä tämän kuukauden aikana meihin.

IT-Katsastus on meidän palvelu, jonka tarkoituksena on arvioida pienyrityksen nykyinen IT-tilanne ja tunnistaa mahdolliset parannuskohteet. Katsastuksen avulla varmistetaan, että yrityksellä on toimiva ja turvallinen IT-infrastruktuuri, joka tukee sen liiketoimintatavoitteita. Tämä palvelu on erinomainen tapa saada kokonaisvaltainen näkemys yrityksen tietoteknisestä tilanteesta. IT-Katsastus käy läpi myös tarvittaessa verkot ja tulostimet ja katsomme näiden kohdalla mahdolliset parannustarpeet.

Haluan tämä tarjouksen avulla huolehtia, että lähialueen yrityksien IT-tarpeet ovat kunnossa ja mahdolliset ongelmat saadaan korjattua - ja mikä sen parempi tapa kuin tarjota palvelu ilmaiseksi sitä tarvitseville. Ota siis yhteyttä ja sovi tapaaminen!

Heinäkuu on saapunut vihdoin, ja nyt on hyvä aika käydä läpi yrityksesi nykyiset IT-tarpeet sekä valmistautua syksyyn. Heinäkuun ajan tarjoamme jokaiselle IT-Katsastuksen ostaneelle tunnin verran ilmaista konsultaatiotyötä kaupan päälle!

IT-Katsustuksessa katsomme läpi yrityksesi nykyisen tilanteen IT:n osalta. Tämä tarkoittaa laitteistot, ohjelmistot, verkot sekä palvelut. Katsustuksen jälkeen voimme yhdessä etsiä mahdollisia säästökohteita ja löytää tapoja parantaa IT:n käyttöä yrityksesi jokapäiväisessä toiminnassa. Heinäkuu on myös paras aika tehdä IT-Katsastus, koska yleensä silloin on hiljaisinta yrityksissä.

Tartu siis tarjoukseen ja tilaa IT-Katsastus nyt heinäkuulle!

Lopuksi vielä AI-ajatus: Voiko tekoäly luoda kokonaiset verkkosivut suoraan? Ehkäpä.

Kesä on vihdoin taas saapunut meille ja on aika miettiä mitä uutta kesän aikana voisi yrityksessä ottaa käyttöön ja valmistautua tulevaan syksyyn. Tämän vuoden isoin asia IT-rintamalla on ollut tietenkin tekoäly ja sen käyttö töissä.

Nyt kannattaa kesän aikana miettiä eri tekoälytyökalujen käyttöä arkipäivässä. Listaan tässä muutaman hyvän työkalun, jotka voit ottaa helposti käyttöösi:

1. ChatGPT – Tämä on se työkalu, jota on helpoin käyttää kirjoitusta vaativissa töissä. Tämän avulla pystyt tekemään ammattimaisempaa tekstiä helpommin. Huomaa toki, että tekoäly ei tiedä kaikkea eikä se ymmärrä mitä se vastaa sinulle. Vastuu tekstistä ja sen käytöstä on kuitenkin aina loppukäyttäjällä.
2. Bing-hakukone – Microsoft on julkaissut tekoälyä käyttävän haun, joka toimii heidän Edge-selaimessa ainoastaan. Tämä työkalu yhdistää nykyisen tekoälyn, ja samalla pääsyn tuoreempaan tietoon internetissä.
3. Playground AI – Sivusto, joka yhdistää kaksi isointa kuvan tuottamistekniikkaa jokaisen käyttöön. Tämä tekoäly pystyy tuottamaan uskomattomia tuotoksia helpoilla tekstikehotteilla.

 
Tekoälyn käyttö vaatii hieman opiskelua, ja tämän takia suosittelen tutustumaan taitoon nimeltä Prompt-engineering. Yksi hyvä sivusto on englanninkielinen LearnPrompting.org. Mikäli haluat selata mitä työkaluja on AI-maailmassa tarjolla, suosittelen sivustoa FutureTools.io
 
Lopuksi jos mielenkiinto AI:ta kohtaan heräsi, mutta et ole täysin varma, miten voisit sitä hyödyntää – tai miten sitä hyödynnetään – niin ota yhteyttä ja käymme läpi tarpeet ja opetamme perusteet!

Tiedätkö yrittäjänä mitä eri tietotekniikka laitteita sinulla on käytössä? Inventaarion hallintaohjelmistot ovat tärkeä osa pienyrityksen IT-infrastruktuurin hallintaa, sillä ne auttavat pitämään kirjaa laitteistoista ja ohjelmistoista sekä niiden päivittämisestä.

Inventaarion hallintaohjelmistoja on monia erilaisia, joista osa on ilmaisia ja osa maksullisia. Pienyrityksille ilmaiset ohjelmistot ovat yleensä riittäviä, mutta tulee huomioida, että ne voivat olla rajoitetumpia ominaisuuksiltaan kuin maksulliset ohjelmistot. Tässä listauksena kaksi suosituinta ohjelmistoa, jolla voitte itse rakentaa oman inventaariojärjestelmänne:

Spiceworks on ilmainen inventaarion hallintaohjelmisto, joka auttaa pienyrityksiä seuraamaan laitteiston ja ohjelmistojen käyttöä. Ohjelmiston avulla voidaan luoda raportteja ja seurata tietoturvaa. Tämä on ilmainen yritys käytössä ja helppokäyttöinen pilvihallinta tekee tästä yhden suosituimman.

Zabbix on avoimen lähdekoodin inventaarion hallintaohjelmisto, joka tarjoaa kattavan yleiskuvan IT-infrastruktuurista. Ohjelmisto on helppo asentaa ja käyttää, ja se tarjoaa laajan valikoiman seuranta- ja raportointiominaisuuksia. Tämä ohjelmisto vaatii hieman tuntemusta ja asentamista.

Kun valitset inventaarion hallintaohjelmistoa, on tärkeää huomioida ohjelmiston helppokäyttöisyys ja käyttöliittymä. Pienyrityksen yrittäjät eivät välttämättä ole teknisiä asiantuntijoita, joten ohjelmiston tulee olla helppo asentaa ja käyttää. Samalla on tärkeää huolehtia tietoturvasta ja varmuuskopioinnista, jotta yrityksen tiedot ovat turvassa mahdollisilta tietomurroilta ja laitteistovaurioilta. Mikäli teillä on tarvetta saada inventaariohallinta omaan yritykseeni, niin ota yhteyttä ja katsomme ratkaisun yhdessä teille!

Inventaarion hallintaohjelmiston käyttöönotto voi olla ensimmäinen askel pienyrityksen IT-infrastruktuurin ylläpidossa ja kehittämisessä. Hyvin hoidetulla IT-infrastruktuurilla pienyritys voi parantaa tehokkuuttaan, välttää turhia kuluja ja varmistaa liiketoiminnan jatkuvuuden.

Lopuksi kannattaa muistaa, että inventaarionhallinta auttaa myös seuraamaan laitteiston ikää. Mikäli yrityksessä on paljon vanhoja laitteita, etkä tiedä mitä niille tehdä niin autamme niiden kierrättämisessä. Samalla voimme tarjota tilalle kunnostettuja laitteita erittäin edulliseen hintaa!

Pari viikkoa sitten minulta kysyttiin neuvoa CAD-ohjelmistojen suhteen. Yrittäjä halusi tietää, onko mahdollisesti edullisempia vaihtoehtoja kuin yleisesti käytetty AutoCAD. Useimmat kaupalliset CAD-ohjelmistot ovat kuitenkin kalliita, mikä voi olla ongelma pienyrityksille, joilla ei ole varaa investoida tällaisiin ohjelmistoihin. Onneksi markkinoilla on myös useita ilmaisia CAD-ohjelmistoja, joita pienyritykset voivat käyttää ilman kustannuksia. Tässä lista muutamista vaihtoehdoista, jotka sopivat yrityksille vaatimaan CAD-käyttöön.

FreeCAD on ilmainen 3D-CAD-ohjelmisto, joka sopii erinomaisesti pienyrityksille, jotka tarvitsevat monipuolisia suunnittelutyökaluja. Ohjelmisto sisältää työkaluja esimerkiksi mekaniikkasuunnitteluun, rakennussuunnitteluun ja tuotesuunnitteluun. FreeCAD on myös avoimen lähdekoodin ohjelmisto, mikä tarkoittaa, että sen lähdekoodi on vapaasti käytettävissä ja muokattavissa.

LibreCAD on ilmainen 2D-CAD-ohjelmisto, joka on suunniteltu erityisesti tekniseen piirtämiseen. Ohjelmisto sisältää monia työkaluja, kuten viivaimia, ympyröitä ja kaarevia viivoja, jotka auttavat käyttäjää luomaan tarkkoja teknisiä piirustuksia. LibreCAD on myös avoimen lähdekoodin ohjelmisto.

DraftSight on ilmainen 2D-CAD-ohjelmisto, joka sopii hyvin esimerkiksi arkkitehtuurisuunnitteluun ja mekaniikkasuunnitteluun. Ohjelmisto sisältää työkaluja piirustusten luomiseen ja muokkaamiseen, ja se tukee useita tiedostomuotoja, kuten DWG- ja DXF-tiedostomuotoja.

BricsCAD Shape on ilmainen 3D-mallinnusohjelmisto, joka sopii erinomaisesti pienyrityksille, jotka haluavat luoda tarkkoja 3D-malleja. Ohjelmisto sisältää työkaluja, kuten 3D-mallien piirtämiseen, muokkaamiseen ja viimeistelyyn, ja se tukee useita tiedostomuotoja, kuten DWG-, DXF- ja SKP-tiedostomuotoja.

Muistathan, että vaikka ohjelmistot ovat ilmaisia, ne saattavat olla rajoitetumpia kuin kaupalliset vaihtoehdot, ja ne saattavat vaatia käyttäjältään enemmän opetteluaikaa.

Tässä muutama vinkki, joka auttaa valitsemaan oikean ilmaisen CAD-ohjelmiston:
Mieti, mitä ominaisuuksia tarvitset. Eri ohjelmistoilla on erilaisia ominaisuuksia, joten mieti, mihin tarkoitukseen ohjelmistoa tarvitset ja valitse sen mukaan.
Tutustu ohjelmiston käyttöliittymään. Joillakin ohjelmistoilla on monimutkaisempi käyttöliittymä kuin toisilla, joten tutustu ohjelmiston käyttöliittymään ennen kuin aloitat sen käytön.
Käytä opetusmateriaaleja. Useimmat ohjelmistot tarjoavat käyttöohjeita ja opetusmateriaaleja, jotka auttavat sinua oppimaan ohjelmiston käytön.

Mikäli tarvitset ohjelmien käyttöönotossa apuja, niin ota meihin yhteyttä ja katsomme yhdessä ohjelmistot kuntoon!

Tehdaskorjatut tietokoneet ja puhelimet ovat yhtä hyviä kuin uudet, ja tarjoamme tuotteet ovat erinomainen esimerkki siitä. Jokainen laite käy läpi tiukan laadunvalvonnan ja testauksen varmistaakseen, että se on täysin toimintakunnossa ja vastaa asiakkaan tarpeita. Yhteistyökumppanimme on toiminut alalla jo 25 vuotta, joten he osaavat asiansa.

Takuu on myös erittäin tärkeä osa tehdaskorjattujen laitteiden myyntiä. Yhteistyökumppanimme tarjoaa takuun kaikille myymilleen laitteille ja oletuksena jokainen kannettava tai muu tuote sisältää vuoden takuun. Lisämaksusta se on mahdollista laajentaa jopa kolmeen vuoteen. Tämä tarkoittaa sitä, että asiakkaat voivat käyttää laitetta ilman huolia, ja jos laitteessa kuitenkin ilmenee ongelmia, he voivat ottaa yhteyttä meihin saadakseen tarvittavan huollon tai korjauksen.

Yhteenvetona, tehdaskorjattu tietokone tai puhelin on erinomainen vaihtoehto uudelle laitteelle. Ne ovat yhtä hyviä kuin uudet laitteet, ja niissä on takuu, joten asiakkaat voivat olla varmoja siitä, että ne kestävät vuosia. Lisäksi valitsemalla tehdaskorjatun tuotteen, asiakkaat voivat olla osa ympäristöystävällistä liikettä, joka auttaa vähentämään luonnon kuormitusta mikä syntyy raaka-aineiden louhimisesta. Tehdaskorjattu laite auttaa suoraan vähentämään hiilidioksidipäästöjä.

Halvimillaan olen myynyt asiakkaille alle 200€ kannettavia, jotka toimivat hyvin perus toimistokäytössä. Yhteispaketteja saa alle 600€ joka sisältää näytön, kannettavan, telakan sekä näppäimistön ja hiiren.
Ota siis yhteyttä, mikäli haluat, että katson sinun tarpeisiin sopivan laitteen – oli se sitten kannettava, puhelin, pöytäkone tai näyttö.

Mikäli olet vuosien ajan käyttänyt esim. kannettavia yrityksessäsi, niitä on voinut kerääntyä montakin kappaletta nurkkiin pyörimään. Uutta on helppo ostaa, mutta miten vanhan käytöstä poistetun elektroniikkajätteen kanssa tulisi parhaiten toimia? Yksi tapa on tietenkin viedä se kierrätyslaatikoihin, joita löytyy isojen elektroniikkakauppojen luota. Vuosikausia käytössä ollut tietokone sisältää kuitenkin yrityksesi arkaluontoisia asiakirjoja, ja turvallisin tapa niiden hävittämiseen olisi oikeaoppinen tyhjennys. Tämä asia on IT-laitteiden elinkaaren hallinnan loppupään tärkeimpiä asioita.

Mikäli teidän nurkissa on pyörimässä vanhoja IT-laitteita, jotka pitäisi hävittää tietoturvallisesti, tarjoamme nyt yhteistyökumppanin kautta tätä palvelua. Ota yhteyttä ja ilmoita kuinka monta konetta haluat kierrättää, niin hoidamme kuljetuksen ja laskutuksen. Sinun ei tarvitse tehdä mitään itse, vaan palvelemme hoitaa tämän alusta loppuun. Tarpeeksi uudesta IT-laitteista voit saada jopa hyvitystä suoraan yhteistyökumppanimme kautta.

Tämän lisäksi pystymme nyt tarjoamaan erittäin kilpailukykyiseen hintaan tehdaskunnostettuja IT-laitteita, niin kännyköitä, kannettavia kuin pöytäkoneita. Laitteisiin tulee vuoden takuu, mutta se on mahdollista laajentaa kolmeksi vuodeksi edullisesti.

Ota siis yhteyttä, niin katsotaan teidän IT-laitteiden elinkaaren hallinta kuntoon!

Kirjoitin edellisessä blogissa tarkastuslistasta, mutta nyt tähän listaan laitan tarkemmin asioita, joita voit tehdä itse.

Vuoden alussa olisi hyvä käydä läpi yrityksen IT-asiat ja katsoa että ne ovat kunnossa. Tässä minun listani teille, jota seuraamalla saat yrityksesi IT-asioita eteenpäin uutta vuotta varten:

• Tarkista varmuuskopiot. Katso, että pilvipalvelun tallennus varmasti synkronoi kaiken tarvittavan datan ja myös ulkoinen tallennuslevy sisältää tuoreet kopiot kaikesta tarvittavasta datasta
• Katso kännykkäsi mahdolliset pilvitallennussynkronoinnit sekä sähköpostin toiminta
• Katso virustorjunnan voimassaolo ja että sen päivitykset ovat kohdillaan.
• Huolehdi tietokoneesi tietoturvapäivityksien ajantasaisuudesta sekä muiden tärkeiden ohjelmistojen päivityksistä
• Päivitä laitteistojen ajurit sekä verkkolaitteiden vaatimat päivitykset tietoturvan osalta, mikäli niitä on tullut
• Huolehdi tulostimesi kunnossa ja tarkista värien riittävyys
• Käy läpi nettiliittymäsi tarpeet ja mikäli on tullut muutosta, niin joko nosta tai laske nopeuksia. Katso myös, ettei sinulla ole turhia liittymiä mitä et käytä, mutta joista menee laskua
• Varmista kotisivujesi tietojen ajantasaisuus sekä mahdolliset päivitykset ja uudistukset sinne. Tämä koskee myös sosiaalisen median sivustoja sekä mahdolliset Googlen MyBusiness sivustoa

Näiden jälkeen voit taas jatkaa järjestelmäsi käyttöä tietäen, että perusasiat ovat käyty läpi.

Mikäli haluat apuja koneiden tarkastukseen ja IT-asioiden läpikäyntiin, saat minulta IT-Katsastus palvelun kautta nämä. Käymme yhdessä läpi yrityksesi nykyisen tilanteen ja katsomme mahdolliset parannuskohdat läpi.

Jos taas laitteiden ylläpito ja huolto hirvittää, tämäkin onnistuu. Ota yhteyttä ja katsotaan sopiva hetki tarvittavien huoltotöiden tekemiseen.

Kotisivujen osalta tarjoamme helppoa ja hyvää starttipakettia. Paketissa opetan, miten saat Louhen Weebly-palvelulla tehtyä omat kotisivusi sekä päivitettyä niitä. Tämä järjestelmä sisältää myös oman sähköpostin yrityksellesi. Enää ei siis tarvitse käyttää ilmaissähköposteja vaan voit lähettää viestejä virallisemman yrityksesi personoidun domainin kautta.

Hyvää alkanutta vuotta 2023 kaikille asiakkaille – nykyisille ja tuleville!

Näin vuoden lopussa olisi hyvä tarkistaa IT-työvälineet. Nykyaikana se tarkoittaa enemmissä määrin yrittäjän kannettavan tietokoneen kuntoa. Kausihuolto kannattaa suorittaa ainakin kerran vuodessa, jolloin koneesta on hyvä käydä läpi ohjelmistopäivitykset sekä ajurit. Tämän lisäksi poistaa kaikki ylimääräinen datakuorma, mitä on edellisen huollon jälkeen kerääntynyt. Tärkeä asia on myös varmuuskopioiden tarkistaminen sekä pitää huoli tietoturvaohjelmistojen ajantasaisuudesta. Kannettavan tietokoneen kohdalla kannattaa myös puhdistaa pölyt tuulettimista ja tarkistaa akun kunto.

Mikäli koneen kausihuolto on jäänyt tekemättä, tarjoamme sen teille palveluna hintaan 100€ (alv. 0%). Koneeseen tehdään em. toimenpiteet, vaikka odottaessa tai paikan päällä.

Huomaathan, että meiltä voitte tilata myös räätälöityjä tietokoneita. Mikäli et löydä haluamaasi pöytäkonetta, niin voimme tarvittaessa kasata sen osista ja toimittaa käyttövalmiina sen. Koneen kokoamishinta on 150€ (alv. 0%).

Lopuksi vinkkinä kertaan aikaisempaa blogikirjoitustani käytettyjen koneiden ostamisesta. Vuosi on lähestymässä loppua ja monet haluavat uusia koneensa. Lue siis vanha kirjoitukseni läpi, ja mieti voisitko sinä tänä vuonna ostaa käytettyä konetta uuden sijasta. Se on edullisempaa sekä edesauttaa hiilijalanjälkeäsi.

Hyvää vuodenvaihdetta kaikille meidän asiakkaillemme ja mahtavaa uuttavuotta 2023!