Tiedätkö yrittäjänä mitä eri tietotekniikka laitteita sinulla on käytössä? Inventaarion hallintaohjelmistot ovat tärkeä osa pienyrityksen IT-infrastruktuurin hallintaa, sillä ne auttavat pitämään kirjaa laitteistoista ja ohjelmistoista sekä niiden päivittämisestä.

Inventaarion hallintaohjelmistoja on monia erilaisia, joista osa on ilmaisia ja osa maksullisia. Pienyrityksille ilmaiset ohjelmistot ovat yleensä riittäviä, mutta tulee huomioida, että ne voivat olla rajoitetumpia ominaisuuksiltaan kuin maksulliset ohjelmistot. Tässä listauksena kaksi suosituinta ohjelmistoa, jolla voitte itse rakentaa oman inventaariojärjestelmänne:

Spiceworks on ilmainen inventaarion hallintaohjelmisto, joka auttaa pienyrityksiä seuraamaan laitteiston ja ohjelmistojen käyttöä. Ohjelmiston avulla voidaan luoda raportteja ja seurata tietoturvaa. Tämä on ilmainen yritys käytössä ja helppokäyttöinen pilvihallinta tekee tästä yhden suosituimman.

Zabbix on avoimen lähdekoodin inventaarion hallintaohjelmisto, joka tarjoaa kattavan yleiskuvan IT-infrastruktuurista. Ohjelmisto on helppo asentaa ja käyttää, ja se tarjoaa laajan valikoiman seuranta- ja raportointiominaisuuksia. Tämä ohjelmisto vaatii hieman tuntemusta ja asentamista.

Kun valitset inventaarion hallintaohjelmistoa, on tärkeää huomioida ohjelmiston helppokäyttöisyys ja käyttöliittymä. Pienyrityksen yrittäjät eivät välttämättä ole teknisiä asiantuntijoita, joten ohjelmiston tulee olla helppo asentaa ja käyttää. Samalla on tärkeää huolehtia tietoturvasta ja varmuuskopioinnista, jotta yrityksen tiedot ovat turvassa mahdollisilta tietomurroilta ja laitteistovaurioilta. Mikäli teillä on tarvetta saada inventaariohallinta omaan yritykseeni, niin ota yhteyttä ja katsomme ratkaisun yhdessä teille!

Inventaarion hallintaohjelmiston käyttöönotto voi olla ensimmäinen askel pienyrityksen IT-infrastruktuurin ylläpidossa ja kehittämisessä. Hyvin hoidetulla IT-infrastruktuurilla pienyritys voi parantaa tehokkuuttaan, välttää turhia kuluja ja varmistaa liiketoiminnan jatkuvuuden.

Lopuksi kannattaa muistaa, että inventaarionhallinta auttaa myös seuraamaan laitteiston ikää. Mikäli yrityksessä on paljon vanhoja laitteita, etkä tiedä mitä niille tehdä niin autamme niiden kierrättämisessä. Samalla voimme tarjota tilalle kunnostettuja laitteita erittäin edulliseen hintaa!

Pari viikkoa sitten minulta kysyttiin neuvoa CAD-ohjelmistojen suhteen. Yrittäjä halusi tietää, onko mahdollisesti edullisempia vaihtoehtoja kuin yleisesti käytetty AutoCAD. Useimmat kaupalliset CAD-ohjelmistot ovat kuitenkin kalliita, mikä voi olla ongelma pienyrityksille, joilla ei ole varaa investoida tällaisiin ohjelmistoihin. Onneksi markkinoilla on myös useita ilmaisia CAD-ohjelmistoja, joita pienyritykset voivat käyttää ilman kustannuksia. Tässä lista muutamista vaihtoehdoista, jotka sopivat yrityksille vaatimaan CAD-käyttöön.

FreeCAD on ilmainen 3D-CAD-ohjelmisto, joka sopii erinomaisesti pienyrityksille, jotka tarvitsevat monipuolisia suunnittelutyökaluja. Ohjelmisto sisältää työkaluja esimerkiksi mekaniikkasuunnitteluun, rakennussuunnitteluun ja tuotesuunnitteluun. FreeCAD on myös avoimen lähdekoodin ohjelmisto, mikä tarkoittaa, että sen lähdekoodi on vapaasti käytettävissä ja muokattavissa.

LibreCAD on ilmainen 2D-CAD-ohjelmisto, joka on suunniteltu erityisesti tekniseen piirtämiseen. Ohjelmisto sisältää monia työkaluja, kuten viivaimia, ympyröitä ja kaarevia viivoja, jotka auttavat käyttäjää luomaan tarkkoja teknisiä piirustuksia. LibreCAD on myös avoimen lähdekoodin ohjelmisto.

DraftSight on ilmainen 2D-CAD-ohjelmisto, joka sopii hyvin esimerkiksi arkkitehtuurisuunnitteluun ja mekaniikkasuunnitteluun. Ohjelmisto sisältää työkaluja piirustusten luomiseen ja muokkaamiseen, ja se tukee useita tiedostomuotoja, kuten DWG- ja DXF-tiedostomuotoja.

BricsCAD Shape on ilmainen 3D-mallinnusohjelmisto, joka sopii erinomaisesti pienyrityksille, jotka haluavat luoda tarkkoja 3D-malleja. Ohjelmisto sisältää työkaluja, kuten 3D-mallien piirtämiseen, muokkaamiseen ja viimeistelyyn, ja se tukee useita tiedostomuotoja, kuten DWG-, DXF- ja SKP-tiedostomuotoja.

Muistathan, että vaikka ohjelmistot ovat ilmaisia, ne saattavat olla rajoitetumpia kuin kaupalliset vaihtoehdot, ja ne saattavat vaatia käyttäjältään enemmän opetteluaikaa.

Tässä muutama vinkki, joka auttaa valitsemaan oikean ilmaisen CAD-ohjelmiston:
Mieti, mitä ominaisuuksia tarvitset. Eri ohjelmistoilla on erilaisia ominaisuuksia, joten mieti, mihin tarkoitukseen ohjelmistoa tarvitset ja valitse sen mukaan.
Tutustu ohjelmiston käyttöliittymään. Joillakin ohjelmistoilla on monimutkaisempi käyttöliittymä kuin toisilla, joten tutustu ohjelmiston käyttöliittymään ennen kuin aloitat sen käytön.
Käytä opetusmateriaaleja. Useimmat ohjelmistot tarjoavat käyttöohjeita ja opetusmateriaaleja, jotka auttavat sinua oppimaan ohjelmiston käytön.

Mikäli tarvitset ohjelmien käyttöönotossa apuja, niin ota meihin yhteyttä ja katsomme yhdessä ohjelmistot kuntoon!

Tämä teksti on täysin ihmisen kirjoittama, vaikka se kertoo tekoälystä, joka tekee tekstin puolestasi.

Tämänkertainen kirjoitus ei välttämättä ole kaikille lukijoille hyödyllinen, mutta se avaa oven tulevaisuuteen. Tässä tulevaisuudessa ihmiset eivät enää kirjoita tekstejä ja pitkiä jargoneita, vaan tekoäly eli AI tekee sen meidän puolestamme muutamasta avainsanasta.

Nykyisellään jopa Microsoft Word korjailee manuaalisesti meidän kirjoituksia ja Grammarly ehdottelee parempia sanoja toistoa vastaan sekä järkevöittää lauseita (englanniksi tosin). Siitä on lyhyt matka tekoälyn kehityksessä lähteä kirjoittamaan koko teksti suoraan parista avainsanasta. Mikäli haluat käydä katsomassa tätä järjestelmää, mene osoitteeseen NeuroFlash ja tutustu tekoälyn ihmeelliseen maailmaan.

Mikäli taas kirjoitat suomeksi tekstiä, niin tekoälyn tekstin voit näppärästi kääntää toisen tekoälyn avulla suomeksi osoitteessa DeepL.com

Onko tulevaisuudessa kenties tilanne, jossa tekoäly on kirjoittanut tekstin ja toinen tekoäly lyhentää sen meille ja kolmas sen vielä sitten lukee ääneen…

Netti on täynnä ohjelmia, ja niiden parhaimpia etsiminen omaan käyttöön on aina haastavaa. Siksi näin kesän aluksi listaan pari suosikki ohjelmaa, joita itse käytän päivittäin. Listalla on yleisiä hyötyohjelmia laidasta laitaan. Näiden ohjelmien avulla onnistuu moni työtehtävä – ja mikä parasta, ne ovat ilmaisia.

• Pakkausohjelmien kuningas on 7-Zip. Tämä ohjelma osaa lähes kaikki pakkausmuodot
  
• Firefox on ehdottomasti selaimien parhaimmistoa. Selain vie huomattavasti vähemmän resursseja kuin Chrome sekä sisäänrakennetut synkronointi auttaa kirjanmerkkien tallentamisessa ja siirtämisessä
  
• Videotoisto-ohjelmien kuningas on VLC, joka taitaa kaikki mahdolliset videotoistomuodot. Tämä ohjelma toimii myös DVD ja Bluray-toistimena!
  
• PDF-dokumenttien lukemiseen suosittelen ehdottomasti Sumatra-lukijaa. Tämä lukija taitaa myös kaikki tunnetut e-kirja muodot
  
• LibreOffice tuo ilmaiseksi toimivan korvaajan Microsoft Office-paketille. Tämä työkalupakki sisältää niin Word, Excel, PowerPoint yms. Korvikkeet. Ohjelma osaa avata, muokata ja tallentaa Officen dokumentteja
  
• Edellä mainitusta ohjelmakokonaisuudesta puuttuu sähköpostiohjelma, joten sitä varten Thunderbird on erinomainen vaihtoehto
  
• Kuvankäsittely ohjelmissa on paljon valintoja, mutta yksinkertainen ja helppokäyttöinen Paint.NET on se, jonka käyttöä itse suosin.
  

Kaikki ohjelmat ovat saatavilla suomeksi. Ei muuta kuin rohkeasti koittamaan, onko jokin näistä ohjelmisto sinun seuraava päivittäinen seuralainen – vai kenties löydätkö listalta jonkin, joka korvaa aikaisemmin käytetyn ohjelman.

Mikäli et ole täysin varma, mitä ohjelmia tarvitset käytössä tai tarvitset jotain erikoisempaa, niin tilaa meiltä IT-Katsastus, niin käymme läpi tarpeesi!

Linkit ohjelmiin:
https://www.7-zip.org/
https://www.mozilla.org/fi/
http://www.videolan.org/vlc/index.fi.html
https://www.sumatrapdfreader.org/free-pdf-reader
https://fi.libreoffice.org/
https://www.thunderbird.net/fi/
https://www.getpaint.net/