Suojaudu verkkorikollisilta varaamalla ilmainen sähköpostiosoite yrityksesi nimellä

Nykyjään yhä useampi pienyrittäjä on kokenut verkkorikollisuuden uhat omakohtaisesti. Huijaukset, tietojenkalastelu ja yritysten nimissä tapahtuva viestintä ovat kasvussa. Yksi yksinkertainen, mutta tehokas keino suojautua näiltä on varata yrityksesi nimellä ilmainen sähköpostiosoite, vaikka käytössä olisikin jo oma domain.

Esimerkiksi jos yrityksesi nimi on Putkikorjaamo Oy ja oma sähköposti-osoite käytössä (esim:  [email protected]) niin se voi silti jättää tilan verkkorikolliselle huijaukseen. Verkkorikollinen saattaa varata ilmaisen osoitteen esim. Gmailista [email protected] ja käyttää sitä huijauksiin, kuten asiakkaiden luottamuksen väärinkäyttöön. Varaamalla [email protected] itse yrittäjä estää tämän ja vähentää väärinkäytösten riskiä.

Miksi tämä on tärkeää?
Varaamalla itse yrityksesi nimellä sähköpostiosoitteen, estät verkkorikollisia käyttämästä sitä. Tämä ei tietenkään estä kaikkea, mutta vähentää ns. hyökkäyspinta-alaa ja on yksinkertainen tapa suojautua digitaalisen identiteettisi väärinkäytöltä. Samalla voit varmistaa, että brändisi pysyy hallinnassasi kaikissa sähköpostikanavissa.

Miten tämä tehdään?
Ensimmäinen askel on luoda ilmainen sähköpostitili, esimerkiksi Gmailin kautta, varaamalla yrityksesi nimellä oleva osoite. Vaikka et käyttäisikään osoitetta aktiivisesti, voit hyödyntää sitä varmuuskopiona tai toisena yhteystietona. Tärkeää on varmistaa, että sinulla on pääsy kyseiseen tiliin ja että se on suojattu riittävillä turvatoimilla, kuten kaksivaiheisella tunnistautumisella. Muistathan tehdä säännöllisen tarkastuksen tilille, jotta pysyt ajan tasalla sen käytöstä ja turvallisuudesta.

Tarjoamme apua näiden asioiden hoitamiseen, olipa kyse sähköpostiturvasta tai muista IT-ratkaisuista. Ota rohkeasti yhteyttä, niin katsomme yhdessä, miten voimme parhaiten suojata yrityksesi tietoturvan ja digitaaliset palvelut.