IT-Asioiden tarkistuslista

Nykyaikana IT:n ymmärtäminen ja hallitseminen on tärkeä osa yrittäjän arkea. Tämän takia yrittäjän kannattaa ottaa huomioon jo heti alussa tietotekniikka ja osata tehdä oikeat ratkaisut. Listaamme tähän tärkeimmät asiat, jotka sinun kannattaa huomioida aloittavana yrittäjän sekä tietenkin jo toimivana yrittäjänä. Toivottavasti näiden vinkkien avulla pääset vauhtiin oman yrityksesi digiloikassa!

---

1. Luoda toimivat kotisivut yritykselle ja tarvittaessa valita verkkokaupalle se oikea kumppani
Monet verkkokaupat tarjoavat tuen tiettyihin maksupalveluihin ja toiset taas ottavat maksun provisiona riippuen kaupan määrästä

2. Löytää järkevin sähköpostipalvelu yrityksen käyttöön riippuen käytöstä
Mikäli sähköposti on tärkeässä osassa yrityksen toimintaa, kannattaa hankkia nykyaikainen pilvipalvelu (kuten Office 365)

3. Huolehtia yrityksen tärkeän datan varmuuskopioinnista ja toiminnan jatkuvuudesta häiriötilanteissa
Datan tallentaminen suoraan pilvipalveluun on hyvä alku, mutta tämän lisäksi pitää ottaa säännölliset varmuuskopiot itselle ulkoiselle levylle paloturvalliseen paikkaan

4. Katsoa tarpeellinen tietoturva oman ja asiakkaiden datan turvaamiseksi
Tärkein työkalu tässä on ns. virustorjuntaohjelmisto. Tämän lisäksi tarvitaan vielä katsoa asiakastietojen tallentamisen osalta oikeat käytännöt jotka EU:n laki GDPR:n suhteen määrittää.

5. Hankkia järkevin liittymä puhelimen ja netin osalta
Nykyjään on tarjolla monenlaista liittymää, joten tarpeet tulisi tunnistaa hyvin ettei maksa ns. turhasta

6. Tehdä järkevät hankinnat tietokoneiden ja lisälaitteiden osalta oman yrityksen tarpeisiin nähden
Yrittäjän kannattaa ottaa huomioon konetta ostettaessa sen käyttötarkoitus. Nykyaikana peruskannettava toimii pitkälle mutta mikäli koneella tehdään jotain muuta kuin tekstin kirjoittamista ja kuvan muokkausta, kannattaa koneessa olla riittävästi tehoja

7. Varmistaa kumppaneiden kautta oman osaamisensa riittävyydestä ja ylläpidosta
Yrittäjän itse ei tarvitse osata IT:n osalta itse kaikkea, mutta perusasioiden ymmärtäminen on tärkeää. Oikeat kumppanit oikeissa kohdissa varmistavat yrityksesi toiminnan sujuvuuden