Kirjoitin edellisessä blogissa tarkastuslistasta, mutta nyt tähän listaan laitan tarkemmin asioita, joita voit tehdä itse.

Vuoden alussa olisi hyvä käydä läpi yrityksen IT-asiat ja katsoa että ne ovat kunnossa. Tässä minun listani teille, jota seuraamalla saat yrityksesi IT-asioita eteenpäin uutta vuotta varten:

• Tarkista varmuuskopiot. Katso, että pilvipalvelun tallennus varmasti synkronoi kaiken tarvittavan datan ja myös ulkoinen tallennuslevy sisältää tuoreet kopiot kaikesta tarvittavasta datasta
• Katso kännykkäsi mahdolliset pilvitallennussynkronoinnit sekä sähköpostin toiminta
• Katso virustorjunnan voimassaolo ja että sen päivitykset ovat kohdillaan.
• Huolehdi tietokoneesi tietoturvapäivityksien ajantasaisuudesta sekä muiden tärkeiden ohjelmistojen päivityksistä
• Päivitä laitteistojen ajurit sekä verkkolaitteiden vaatimat päivitykset tietoturvan osalta, mikäli niitä on tullut
• Huolehdi tulostimesi kunnossa ja tarkista värien riittävyys
• Käy läpi nettiliittymäsi tarpeet ja mikäli on tullut muutosta, niin joko nosta tai laske nopeuksia. Katso myös, ettei sinulla ole turhia liittymiä mitä et käytä, mutta joista menee laskua
• Varmista kotisivujesi tietojen ajantasaisuus sekä mahdolliset päivitykset ja uudistukset sinne. Tämä koskee myös sosiaalisen median sivustoja sekä mahdolliset Googlen MyBusiness sivustoa

Näiden jälkeen voit taas jatkaa järjestelmäsi käyttöä tietäen, että perusasiat ovat käyty läpi.

Mikäli haluat apuja koneiden tarkastukseen ja IT-asioiden läpikäyntiin, saat minulta IT-Katsastus palvelun kautta nämä. Käymme yhdessä läpi yrityksesi nykyisen tilanteen ja katsomme mahdolliset parannuskohdat läpi.

Jos taas laitteiden ylläpito ja huolto hirvittää, tämäkin onnistuu. Ota yhteyttä ja katsotaan sopiva hetki tarvittavien huoltotöiden tekemiseen.

Kotisivujen osalta tarjoamme helppoa ja hyvää starttipakettia. Paketissa opetan, miten saat Louhen Weebly-palvelulla tehtyä omat kotisivusi sekä päivitettyä niitä. Tämä järjestelmä sisältää myös oman sähköpostin yrityksellesi. Enää ei siis tarvitse käyttää ilmaissähköposteja vaan voit lähettää viestejä virallisemman yrityksesi personoidun domainin kautta.

Hyvää alkanutta vuotta 2023 kaikille asiakkaille – nykyisille ja tuleville!

Näin vuoden lopussa olisi hyvä tarkistaa IT-työvälineet. Nykyaikana se tarkoittaa enemmissä määrin yrittäjän kannettavan tietokoneen kuntoa. Kausihuolto kannattaa suorittaa ainakin kerran vuodessa, jolloin koneesta on hyvä käydä läpi ohjelmistopäivitykset sekä ajurit. Tämän lisäksi poistaa kaikki ylimääräinen datakuorma, mitä on edellisen huollon jälkeen kerääntynyt. Tärkeä asia on myös varmuuskopioiden tarkistaminen sekä pitää huoli tietoturvaohjelmistojen ajantasaisuudesta. Kannettavan tietokoneen kohdalla kannattaa myös puhdistaa pölyt tuulettimista ja tarkistaa akun kunto.

Mikäli koneen kausihuolto on jäänyt tekemättä, tarjoamme sen teille palveluna hintaan 100€ (alv. 0%). Koneeseen tehdään em. toimenpiteet, vaikka odottaessa tai paikan päällä.

Huomaathan, että meiltä voitte tilata myös räätälöityjä tietokoneita. Mikäli et löydä haluamaasi pöytäkonetta, niin voimme tarvittaessa kasata sen osista ja toimittaa käyttövalmiina sen. Koneen kokoamishinta on 150€ (alv. 0%).

Lopuksi vinkkinä kertaan aikaisempaa blogikirjoitustani käytettyjen koneiden ostamisesta. Vuosi on lähestymässä loppua ja monet haluavat uusia koneensa. Lue siis vanha kirjoitukseni läpi, ja mieti voisitko sinä tänä vuonna ostaa käytettyä konetta uuden sijasta. Se on edullisempaa sekä edesauttaa hiilijalanjälkeäsi.

Hyvää vuodenvaihdetta kaikille meidän asiakkaillemme ja mahtavaa uuttavuotta 2023!

Tämä teksti on täysin ihmisen kirjoittama, vaikka se kertoo tekoälystä, joka tekee tekstin puolestasi.

Tämänkertainen kirjoitus ei välttämättä ole kaikille lukijoille hyödyllinen, mutta se avaa oven tulevaisuuteen. Tässä tulevaisuudessa ihmiset eivät enää kirjoita tekstejä ja pitkiä jargoneita, vaan tekoäly eli AI tekee sen meidän puolestamme muutamasta avainsanasta.

Nykyisellään jopa Microsoft Word korjailee manuaalisesti meidän kirjoituksia ja Grammarly ehdottelee parempia sanoja toistoa vastaan sekä järkevöittää lauseita (englanniksi tosin). Siitä on lyhyt matka tekoälyn kehityksessä lähteä kirjoittamaan koko teksti suoraan parista avainsanasta. Mikäli haluat käydä katsomassa tätä järjestelmää, mene osoitteeseen NeuroFlash ja tutustu tekoälyn ihmeelliseen maailmaan.

Mikäli taas kirjoitat suomeksi tekstiä, niin tekoälyn tekstin voit näppärästi kääntää toisen tekoälyn avulla suomeksi osoitteessa DeepL.com

Onko tulevaisuudessa kenties tilanne, jossa tekoäly on kirjoittanut tekstin ja toinen tekoäly lyhentää sen meille ja kolmas sen vielä sitten lukee ääneen…

Monet yrittäjät nykyaikana ovat tienpäällä usein, ja tämän takia liikkuva netti on hyvin tärkeä liiketoiminnan kannalta. Yksi helpoin tapa on ottaa erillinen mokkula, jonka kautta netin voi jakaa näppärästi jokaiseen sitä tarvittavaan laitteeseen langattomasti. Kuitenkin on hyvä muistaa, että nykyisin netin jakaminen onnistuu erittäin helposti kännykän ”Hotspot”-toiminnan kautta. Mikäli käyttää kännykän datan jakamista, voidaan jättää erillinen mobiilikaistan modeemin hommaaminen pois. Tämä vastaavasti tuottaa helposti säästöjä yrittäjän kassaan.

Tässä netin jakamisen ohjeet Androidille sekä Applelle. Muistathan, että tietoturvan kannalta on parempi käyttää oman puhelimen verkkoa, kuin jotain tuntematonta langatonta verkkoa.

Lopuksi voisin jakaa huomion, minkä olen havainnut Linux-käyttöjärjestelmää käyttäessäni:
Windows ja macOS käyttöjärjestelmät ovat rakennettu hiiren käytön ympärille, mutta Linux on rakennettu näppäimistön käytön ympärille. Tämä fakta reflektoituu hyvin monissa asioissa kummassakin käyttöjärjestelmässä.

Tällä viikolla rakensin eräälle pienyrittäjälle webbisivut uusiksi Louhen järjestelmiin. Idea lähti, kun yrittäjä soitti ja kysyi, onko mahdollista saada sivut missä hän voi itse muokata kuvia ja tekstejä ilman, että joutuu maksamaan siitä paljon. Yrittäjän aikaisemmat sivut olivat olleet eräällä nettisivuja tekevällä yrityksellä jo pitkään, ja jokainen muutos maksoi yrittäjälle.

Tämmöisiä tapauksia varten myyn Kotisivujen aloituspakettia, jossa idea on siirtää (tai tehdä) sivut Louhen Weebly-alustalle, missä yrittäjä voi itse muokata niitä halutessaan ilman erillisiä kuluja. Aloituspaketissa teemme sivujen rungon ja katsomme kuntoon sivuston asetukset sekä myös sähköpostit. Pakettiin kuuluu 20 kpl sähköposteja, joiden muoto on @firmannimi.com. Paketin 4 tunnin aikana opetamme perusteet sivuston muokkausta varten, ja tämän jälkeen mikäli yrittäjä tarvitsee lisäapuja vielä, se onnistuu tuntiveloituksella.

Jutun yrittäjän sivut siirrettiin näppärästi Louhelle ja samalla yrittäjän domain vaihtui selkeämpään ja markkinoinnin kannalta huomattavasti parempaan. Nyt uusissa sivuissa löytyy tärkeä Referenssi-osuus galleria, joissa näkyy yrittäjän remontoimia kohteita mainosmielessä – ja kuvia hän voi lisätä itse suoraan selaimesta ilman erilliskuluja.

Löydät tämänkin tuotteen Palvelut sivujen kautta. Hinta on 300€ (alv.0%) ja sisältää 4 tuntia työtä ja opetusta. Näiden lisäksi tulee Louhen webhotellikulut ,jotka olivat n. 170€/vuosi (alv.0%) tätä blogitekstiä kirjoittaessa.

Yksi suosittu asennustyö mitä parin vuoden aikana olen toimittanut, on valvontakameroiden asentaminen. Viime vuonna asensin teollisuushalliin sekä pieneen kauppaan kamerat. Tämän lisäksi myös saareen asennettiin vapaa-ajan asuntoon kamerajärjestelmä. Jokaisessa näissä kohteissa on hyvät ja edulliset kamerajärjestelmät suoraan Amazonista.

Moni luulee, että valvontakamerat olisivat kalliita, mutta jo 300€ hinnalla saa 4 kameraa ja keskusyksikön. Näiden teknologinen kehitys on ollut viimeisen 5 vuoden aikana huimaa ja yksiköiden hallinta ja valvonta tapahtuu suoraan kännykästä. Kännyköihin voi säätää hälytykset tulemaan suoraan kuvien kanssa, kun alueella tapahtuu liikettä. Yö näkökyky on myös parantunut huomattavasti, joten kameroiden kuvista saa hyvin selvää.

Järjestelmän asentamisessa ensimmäinen askel on aina katsoa tarvittavat sijoituspaikat ja merkitä ylös kameroiden määrä. Tämän jälkeen etsitään oikea järjestelmä, jonka tekniset ominaisuudet vastaavat tarpeita. Eräässä kohteessa tarvittiin kameroihin kaksisuuntainen ääni, joten se määritteli paljonkin kameroiden valintaa. Seuravaksi tärkein askel on sijoittaa keskusyksikkö, joka tallentaa videot paikkaan, jossa se on varmasti turvassa. Kameroiden valinnassa tiedonsiirtomuoto on yksi vaikuttava tekijä. Mikäli otetaan WiFi-kamerat, niiden kohdalla pitää huomioida taajuus. Vanhemmat 2.4GHz:n kamerat voidaan tehdä toimintakyvyttömäksi helposti muutaman kymmenen euron työkalulla.

Jos kiinnostuksesi heräsi, niin katso Palvelut sivumme ja Ota Yhteyttä. Katsomme parhaan ratkaisun teidän tarpeisiinne. Asennuskulut määriytyvät kameroiden määrän ja sijoituspaikkojen mukaan.

Loppukesän sivustovinkki on https://www.prepostseo.com/
Sivu sisältää paljon hyödyllisiä työkaluja päivittäiseen käyttöön.

Vuosi sitten paikallinen yrityskeskus antoi minulle idean perustaa tämän blogin. Idea oli kirjoittaa asioista, joista olisi hyötyä aloittavan sekä jo olemassa olevan yrittäjän kannalta – IT:n näkökulmasta.
Mikäli siis tarvitset apua yrityksesi eteenpäin viemiseen, ota yhteyttä paikalliseen yrityskeskukseesi. Itse olen saanut alkutaipaleella apuja Novago-nimisestä paikasta.

Nyt kun kesä alkaa olemaan kuumimpana hetkenä, kannattaa hieman hengähtää ja katsoa onko yrityksesi IT-asiat kunnossa. Heinäkuun ajan tarjouksena kolme ensimmäistä IT-Katsastuksen tilaajaa saa kaupanpäälle tunnin verran ilmaista ylläpito- tai konsulttiapua!

Netti on täynnä ohjelmia, ja niiden parhaimpia etsiminen omaan käyttöön on aina haastavaa. Siksi näin kesän aluksi listaan pari suosikki ohjelmaa, joita itse käytän päivittäin. Listalla on yleisiä hyötyohjelmia laidasta laitaan. Näiden ohjelmien avulla onnistuu moni työtehtävä – ja mikä parasta, ne ovat ilmaisia.

• Pakkausohjelmien kuningas on 7-Zip. Tämä ohjelma osaa lähes kaikki pakkausmuodot
  
• Firefox on ehdottomasti selaimien parhaimmistoa. Selain vie huomattavasti vähemmän resursseja kuin Chrome sekä sisäänrakennetut synkronointi auttaa kirjanmerkkien tallentamisessa ja siirtämisessä
  
• Videotoisto-ohjelmien kuningas on VLC, joka taitaa kaikki mahdolliset videotoistomuodot. Tämä ohjelma toimii myös DVD ja Bluray-toistimena!
  
• PDF-dokumenttien lukemiseen suosittelen ehdottomasti Sumatra-lukijaa. Tämä lukija taitaa myös kaikki tunnetut e-kirja muodot
  
• LibreOffice tuo ilmaiseksi toimivan korvaajan Microsoft Office-paketille. Tämä työkalupakki sisältää niin Word, Excel, PowerPoint yms. Korvikkeet. Ohjelma osaa avata, muokata ja tallentaa Officen dokumentteja
  
• Edellä mainitusta ohjelmakokonaisuudesta puuttuu sähköpostiohjelma, joten sitä varten Thunderbird on erinomainen vaihtoehto
  
• Kuvankäsittely ohjelmissa on paljon valintoja, mutta yksinkertainen ja helppokäyttöinen Paint.NET on se, jonka käyttöä itse suosin.
  

Kaikki ohjelmat ovat saatavilla suomeksi. Ei muuta kuin rohkeasti koittamaan, onko jokin näistä ohjelmisto sinun seuraava päivittäinen seuralainen – vai kenties löydätkö listalta jonkin, joka korvaa aikaisemmin käytetyn ohjelman.

Mikäli et ole täysin varma, mitä ohjelmia tarvitset käytössä tai tarvitset jotain erikoisempaa, niin tilaa meiltä IT-Katsastus, niin käymme läpi tarpeesi!

Linkit ohjelmiin:
https://www.7-zip.org/
https://www.mozilla.org/fi/
http://www.videolan.org/vlc/index.fi.html
https://www.sumatrapdfreader.org/free-pdf-reader
https://fi.libreoffice.org/
https://www.thunderbird.net/fi/
https://www.getpaint.net/

Nykyinen IT-maailma on hyvin monimutkainen ja monet asiat riippuvat toisistaan. Yrittäjän on itse mahdotonta ymmärtää kaikkia yhteyksiä itse, joten olisi hyvä saada asiantuntevaa palvelua kokonaisuuksien kannalta. Jokainen IT-palveluita toimittavan yrityksen pitää ymmärtää palveluita vastaanottavan yrittäjän näkökulmasta hänen palveluidensa jatkumo, eikä vain operoida ”omalla” kentällään.

Minulle tuli vähän aikaa sitten vastaan tilanne, missä yksi konsultti oli myynyt verkkokaupan pystyttämispalvelun, mutta ei huolehtinut tämän jälkeen sähköpostin toimivuudesta asiakkaan kannalta. Onneksi sain asian korjattua nopeasti ja asiakkaan postit lähtivät toimivaan ja uusi verkkokauppa rullasi.

Tämmöinen toiminta vain luo asiakkaalle huonoa makua IT-konsulteista, jotka eivät huolehdi muiden osapuolien tekemien konfiguraatioiden toimivuudesta ja tarkasta kokonaisuutta. Se että konsultin itse toimittava osa toimii, ei riitä yksin- tai pienyrittäjälle, joka kuitenkin haluaa kokonaisuuden toimivan. Kokonaisuuksien katsomista ja tarkastamista varten on hyvä, että yrittäjällä on yhteistyökumppani, joka ymmärtää monen eri järjestelmän päälle ja näkee kokonaisuudet.

Ja lopuksi toivotan teille kaikille Hyvää Vappua!

Nykyisin yritysten tarvitsemat ohjelmistot ovat kirjavia. Pelkkä Office ei riitä, vaan tarvitaan myös oman alansa erikoisohjelmistoja. Näitä ovat mm. erilaiset varasto, seuranta, huolto ja ajanvaraus ohjelmat. Tämän lisäksi on olemassa myös tietenkin yhä enemmän selainpohjaisia palveluita eri tarpeisiin. Jotkut yritykset pystyvät hoitamaan jo kaiken selainpohjaisesti, joten yrityksen pyörittäminen käy vaikkapa kännykällä.

Autokorjaamon tarpeet ovat erilaiset kuin esim. kahvilan tarvitsemat ohjelmat ja palvelut. Moninaisuus asiakkaissa tuo tarvetta ymmärtää ja auttaa erilaisissa tarpeissa ja prosesseissa. Tämän takia tarjoan IT-Katsastusta, jonka avulla katsomme yrityksen tarpeet ja mahdolliset erikoisohjelmistot. Katso Palvelut sivuilta mitä IT-Katsastus tarkoittaa ja ota yhteyttä!